Giải pháp phòng hội nghị tự động hóa thông minh tại Tòa Thị Chính Lübeck: Thiết kế giao thoa giữa không gian hiện đại và dấn ấn lịch sử

Tòa thị chính thành phố Hanseatic Lübeck là một trong những công trình kiến trúc Gothic nổi tiếng nhất mang dấu ấn lịch sử. Trong thời kỳ trung cổ, Lübeck là trung tâm thương mại quan trọng của Liên minh Hanseatic, nơi diễn ra các cuộc gặp gỡ quan trọng của các đại diện từ các thành phố thương mại lớn.

Đây cũng là một trong những tòa thị chính thời trung cổ lớn nhất tại Đức, hiện vẫn là nơi làm việc của thị trưởng và hội đồng quản trị thành phố.

Thách thức

Nhằm đáp ứng nhu cầu chuyển đổi số, thành phố Hanseatic Lübeck mong muốn triển khai giải pháp hội nghị trực tuyến hiện đại cho phòng họp hội đồng. Tuy nhiên, quá trình lắp đặt phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định bảo tồn kiến trúc và di sản văn hóa của tòa nhà.

Để thực hiện dự án này, đơn vị triển khai Mediasystem đã hợp tác chặt chẽ với Văn phòng Quản lý Di tích Quốc gia, các kiến trúc sư và kỹ sư từ Hornecker để triển khai các giải pháp phù hợp.

Giải pháp

Mediasystem đã thiết kế một bộ hệ thống hội nghị thông minh, tích hợp các công nghệ hiện đại mà vẫn bảo tồn nguyên vẹn kiến trúc lịch sử của tòa thị chính:

• Hệ thống camera PTZ thông minh từ Vaddio Legrand|AV:
  • Hai camera PTZ từ Vaddio được lắp đặt trên các cột tùy chỉnh để tránh ảnh hưởng đến kết cấu tường gạch lịch sử.
  • Hai camera khác được gắn trên các lò sưởi trang trí, đảm bảo góc quay tối ưu mà không làm thay đổi thiết kế nội thất.
  • Hệ thống tự động nhận diện người phát biểu nhờ cơ chế kích hoạt theo vị trí bàn: Mỗi bàn trong phòng họp được đánh dấu một mã số riêng, khi micro tại một bàn được kích hoạt, camera sẽ tự động chuyển sang người đang phát biểu.
• Hệ thống hiển thị & điều khiển trực quan:
  • Hội đồng quản trị được trang bị màn hình xem trước, giúp hiển thị linh hoạt kết quả biểu quyết, hình ảnh camera hoặc luồng phát trực tiếp theo thời gian thực.
  • Bảng điều khiển cảm ứng Crestron giúp vận hành hệ thống hội nghị dễ dàng, cho phép người dùng chọn nội dung hiển thị trên hai màn hình lớn.
  • Một thao tác chạm có thể khởi động buổi phát trực tiếp, chọn chế độ hiển thị Picture-in-Picture hoặc tùy chỉnh bố cục hình ảnh.

• Hệ thống âm thanh & kết nối đa phương tiện:
  • Tích hợp 110 micro, 2 máy chiếu, 2 màn chiếu, 2 màn hình hiển thị và nhiều cổng HDMI tại các vị trí chiến lược.
  • Hệ thống âm thanh kết nối với các khu vực khác trong tòa nhà, cho phép chia sẻ nội dung họp.
  • Cấu hình sẵn các chế độ âm thanh, giúp âm thanh phát ra rõ ràng và dễ dàng điều chỉnh đa dạng ngay trên bảng điều khiển.
• Giải pháp thân thiện với người dùng:
  • Hệ thống được lập trình để hoạt động tự động, dễ sử dụng ngay cả với nhân sự không có chuyên môn kỹ thuật.
  • Các thiết bị được đồng bộ hóa, giúp quá trình họp diễn ra trơn tru, không cần sự can thiệp phức tạp từ đội ngũ IT.

Kết quả

"Mediasystem GmbH là đối tác đáng tin cậy của tòa thị chính Lübeck – không chỉ trong quá trình tư vấn và lắp đặt, mà còn trong các dịch vụ bảo trì và hỗ trợ kỹ thuật sau triển khai."
– Bà Beate Lege, Trưởng bộ phận Đấu thầu Công khai, Thành phố Hanseatic Lübeck

Nhằm đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định, tòa thị chính Lübeck đã ký kết hợp đồng dịch vụ bảo trì với Mediasystem, bao gồm:

• Giám sát từ xa: Mediasystem theo dõi liên tục trạng thái của hệ thống hội nghị để phát hiện và xử lý sự cố trước khi chúng gây gián đoạn.
• Cổng dịch vụ trực tuyến: Người dùng có thể gửi yêu cầu hỗ trợ trực tiếp qua hệ thống trực tuyến, giúp xử lý sự cố nhanh chóng và hiệu quả.

Với giải pháp hội nghị tiên tiến này, tòa thị chính Lübeck không chỉ nâng cao hiệu suất hội họp và truyền thông, mà còn đảm bảo bảo tồn giá trị lịch sử của một trong những tòa thị chính cổ nhất nước Đức.

Liên hệ đăng ký tư vấn gói giải pháp phòng họp thông minh toàn diện ngay!

AVCenter x Zodiac là đối tác tin cậy của nhiều đối tác lớn trong và ngoài nước như Legrand AV, Crestron, Biamp, Optoma,... tại Việt Nam. Khi hợp tác với chúng tôi bạn không chỉ được đội ngũ chuyên gia giải pháp hàng đầu tư vấn, giải đáp, phác đồ kế hoạch tỉ mỉ từ quy trình làm việc đến toàn bộ quá trình thực hiện và hoàn thành dự án. 

Với hơn 34 năm kinh nghiệm, thực hiện hơn 1000 gói thầu giải pháp thông minh trên toàn quốc. AVCenter x Zodiac cam kết mang đến cho đối tác các gói giải pháp nghe nhìn thông minh mang đến sự hài lòng - tận tâm – chất lượng – uy tín nhất.

Liên hệ hợp tác: tienlt@zodiac.com.vn – SĐT: 0906 862 510 ( Mr. Tiến Lê)

>> Xem thêm dự án được Zodiac triển khai tương tự: Giải pháp phòng họp lãnh đạo hiện đại tại khách sạn Sandals Aquila

>> Bài viết gốc tại đây