10 Lưu ý khi lựa chọn hệ thống Camera cho phòng họp hội nghị

85% lý do khiến các cuộc họp trở nên lãng phí, tốn thời gian và giảm hiệu suất công việc, chưa kể nhân viên khó tập trung vào nội dung cuộc họp do thông tin truyền tải không gây được chú ý so với họp trực tiếp. Nguyên nhân chính là do trải nghiệm hội họp hạn chế khiến người dùng khó tương tác, kết nối như trực tiếp, điều này khiến cho nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ, tập đoàn đa quốc gia nhức đầu.

Việc đầu tư một hệ thống camera phòng họp chuyên nghiệp chính là nhân tố giải quyết mọi rào cản hiện tại cho các doanh nghiệp. Hệ thống camera đáng tin cậy kết hợp với các thiết bị thiết yếu như màn hình, giá đỡ, loa, hệ thống quản lý dây cáp và micro sẽ giúp đảm bảo khả năng giao tiếp rõ ràng, tăng cường sự hợp tác và mang lại sự chuyên nghiệp cho mỗi cuộc họp.

Vậy làm thế nào để thiết lập hệ thống camera phòng họp hiệu quả? Hãy cùng khám phá 10 yếu tố quan trọng từ Legrand AV sẽ giúp bạn lựa chọn giải pháp phù hợp nhất.

1. Chất lượng hình ảnh và độ phân giải camera

Camera phòng họp cần có độ phân giải tối thiểu 1080p, nhưng 4K đang trở thành tiêu chuẩn cho các cuộc họp lớn hoặc quan trọng. Độ phân giải cao giúp hiển thị rõ ràng từng người tham gia, tăng mức độ tương tác, tập trung cho người tham gia và nâng cao trải nghiệm tổng thể.

2. Góc nhìn camera (Field of View - FOV)

Tùy theo kích thước và hình dạng phòng họp, việc lựa chọn camera có ống kính góc rộng để bao quát toàn bộ không gian. Camera PTZ (Pan-Tilt-Zoom) hoặc có tính năng tự động căn chỉnh khung hình (auto-framing) sẽ là lựa chọn lý tưởng. Ngoài ra, giải pháp tích hợp cùng micro giúp nhận diện người phát biểu nhanh chóng dù bạn ngồi ở bất kỳ đâu trong phòng.

3. Tích hợp micro hội nghị

Âm thanh đóng vai trò quan trọng không kém hình ảnh. Hãy chọn camera có micro tích hợp hoặc đảm bảo tương thích tốt với hệ thống micro ngoài để đáp ứng nhu cầu hội họp trong các phòng lớn hoặc có bố cục đặc biệt.

4. Dễ dàng lắp đặt và sử dụng

Một hệ thống camera phòng họp nên có thiết kế plug-and-play cho những không gian đơn giản, trong khi các phòng họp cao cấp hơn nên sử dụng giải pháp AVoIP (Audio-Visual over IP) với công cụ triển khai trực quan để đảm bảo kết nối ổn định.

5. Tích hợp phần mềm quản lý từ xa

Camera chất lượng cao nên có tính năng quản lý từ xa miễn phí, cho phép đội ngũ IT giám sát và điều khiển camera từ bất cứ đâu. Điều này rất tiện lợi cho các doanh nghiệp có nhiều phòng họp hoặc văn phòng chi nhánh.

6. Tương thích với bố cục phòng họp

Bố cục phòng họp ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả hoạt động của hệ thống camera. Giá đỡ màn hình với vị trí gắn camera trên cùng giúp tối ưu góc nhìn trong không gian mở. Các xe hội nghị có thể di chuyển linh hoạt, tích hợp màn hình, camera, loa, micro và giải pháp quản lý dây cáp.

7. Hội nghị đa camera

Với những phòng họp lớn, hệ thống đa camera giúp hiển thị nhiều góc nhìn khác nhau. Bộ giải mã EasyIP giúp tích hợp nhiều luồng camera vào một hệ thống hội nghị, đảm bảo trải nghiệm liền mạch và chuyên nghiệp.

8. Tối ưu chi phí đầu tư

Không phải phòng họp nào cũng cần camera cao cấp. Hãy lựa chọn thiết bị phù hợp với nhu cầu thực tế để đảm bảo hiệu suất và tối ưu chi phí.

9. Độ tin cậy và hỗ trợ kỹ thuật

Chất lượng và độ bền của hệ thống là yếu tố quan trọng. Chọn sản phẩm có độ tin cậy cao, bảo hành tốt và hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng giúp giảm thiểu gián đoạn và đảm bảo cuộc họp diễn ra suôn sẻ.

10. Quản lý hệ thống dây cáp chuyên nghiệp

Dây cáp lộn xộn không chỉ gây mất thẩm mỹ mà còn tiềm ẩn nguy cơ an toàn và lỗi kỹ thuật. Hệ thống quản lý dây chuyên nghiệp sẽ giúp không gian họp gọn gàng và sang trọng hơn.

Kết

Việc đầu tư vào hệ thống camera phòng họp chất lượng cao không chỉ giúp cải thiện tính tương tác, giao tiếp trong các cuộc họp mà còn nâng cao hiệu suất làm việc và tạo ấn tượng chuyên nghiệp trong mắt đối tác, khách hàng quan trọng. Hãy liên hệ AVCenter x Zodiac giúp nâng tầm phòng họp cho doanh nghiệp của bạn!

• Hotline: Miền Bắc: 093 610 2556 - Miền Nam: 090 219 6091
• Website: avcenter.vn
• Zalo OA: https://zalo.me/1034516302483748412 

>> Tìm hiểu thêm Case study Giải pháp phòng họp lãnh đạo cấp cao BOD tại khách sạn Sandals Aquila tại đây!