Bạn đã bao giờ sử dụng hội nghị truyền hình?
Hệ thống thiết bị hội nghị truyền hình không còn trở nên xa lạ và đang được ứng dụng trong hầu thết các tổ chức, doanh nghiệp và chính phủ hiện nay.
Thế nào là hệ thống hội nghị truyền hình?
Hệ thống hội nghị truyền hình là hệ thống kết hợp những thiết bị phần cứng và phần mềm nhằm mục đích hỗ trợ truyền tải âm thanh, hình ảnh giữa hai hoặc nhiều điểm kết nối từ xa thông qua internet.
Thiết bị hội nghị truyền hình trực tuyến - Nguồn: Epos
Điều này giúp mọi người vẫn có thể trò chuyện và chia sẻ thông tin từ xa một cách dễ dàng, không phụ thuộc vào vị trí và khoảng cách địa lý.
>> Đọc thêm: Loa hội nghị là gì? Tiêu chí chọn loa hội nghị chất lượng
Một hệ thống hội nghị truyền hình cơ bản cần có những thiết bị gì?
Để có một hệ thống hội nghị truyền hình thông minh hoàn chỉnh, các thiết bị sử dụng cần có:
Webcam hay Camera.
Micro và loa
Màn hình hiển thị (nên sử dụng Màn hình tương tác).
Thiết bị trình chiếu (máy chiếu).
Dây cáp kết nối.
Máy tính (PC, laptop)/ máy tính bảng.
Ứng dụng hoặc phần mềm dùng cho hội nghị truyền hình.
Hạ tầng internet.
AVCenter chuyên cung cấp các giải pháp hội nghị truyền hình được tích hợp từ các thiết bị chính hãng, các thương hiệu uy tín trên thế giới.
Những lợi ích khi sử dụng hệ thống hội nghị truyền hình?
Một số lý do doanh nghiệp nên sử dụng thiết bị hội nghị truyền hình cho các cuộc họp trực tuyến của mình:
Tiết kiệm kinh phí
Trong khi các cuộc họp gặp mặt trực tiếp truyền thống đòi hỏi nhiều thời gian và chi phí để đến họp tại cùng một địa điểm họp, chưa kể việc sắp xếp lịch họp chung không dễ thống nhất thì khi có hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến, bạn có thể tham gia cuộc họp khi đang ở bất cứ đâu, dễ dàng kết nối mà và tiết kiệm được nhiều chi phí.
Hội nghị truyền hình linh hoạt và thuận tiện
Gia tăng năng suất
Thay vì dành nhiều công sức để chuẩn bị cho cuộc họp thì giờ đây, bạn chỉ cần kết nối trước 5 – 10 phút là có thể sẵn sàng dự họp. Nhờ đó, giúp tăng năng suất trong công việc khi dành được nhiều thời gian hơn để giải quyết các công việc khác.
Sử dụng mọi lúc mọi nơi
Một lý do khiến thiết bị hội nghị truyền hình ngày càng được ưa chuộng chính là sự linh hoạt. Với khả năng kết nối dễ dàng đa thiết bị thông qua internet, bạn có thể tham gia cuộc họp tại bất kỳ đâu, bất kỳ thời gian nào với hệ thống thiết bị hội nghị truyền hình trực tuyến.
Tăng khả năng tập trung
Theo một số nghiên cứu chứng minh, người tham gia hội nghị bằng âm thanh thường có xu hướng làm việc đa nhiệm và cảm thấy bị mất kết nối với các thành viên khác trong cuộc họp.
Hội nghị truyền hình tăng khả năng tập trung
Gia tăng khả năng tập trung
Với cuộc họp hội nghị trực tuyến có video, duy trì giao tiếp bằng hình ảnh và âm thanh khiến gia tăng khả năng tương tác nhiều hơn.
Kết nối trên phạm vi toàn cầu
Các thiết bị hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến ngày càng trở nên nhỏ gọn, dễ dàng tích hợp và giá thành hợp lý. Các doanh nghiệp qua đó có thể kết nối nhanh chóng với các đối tác hay văn phòng, chi nhánh làm việc trên toàn cầu mà không cần lo lắng về khoảng cách địa lý như trước đây, góp phần điều hành hiệu quả hơn.
Nâng cao chất lượng giao tiếp
Não bộ con người thường có khả năng xử lý thông tin hình ảnh chính xác và nhanh chóng hơn so với âm thanh và văn bản. Vì vậy, khi tổ chức cuộc họp hội nghị truyền hình, người tham gia sẽ có thể lưu trữ và nắm bắt được thông tin hiệu quả hơn so với cuộc họp hội nghị âm thanh.
EPOS EXPAND VISION 5 - Bộ thiết bị hội nghị truyền hình nên dùng hiện nay
Từ những nội dung chia sẻ trên, có thể thấy hệ thống hội nghị trực tuyến là lựa chọn hữu ích mà các cá nhân/doanh nghiệp thường xuyên tổ chức hội họp cần trang bị. Bạn nên tham khảo để có một trải nghiệm hội họp đẳng cấp nhất chính là bộ thiết bị hội nghị trực tuyến EPOS EXPAND Vision 5.
Epos Expand Vision 5, giải pháp hội nghị truyền hình kết hợp được thiết kế và sản xuất bởi EPOS. Sản phẩm này được tạo ra nhằm kết nối các cuộc họp đơn giản, dễ dàng và gia tăng khả năng hợp tác trong các môi trường làm việc linh hoạt.
Điều đặc biệt là giải pháp hội nghị truyền hình Epos Expand Vision 5 tích hợp tất cả trong một với đầy đủ micro, loa, camera và các thiết bị điều khiển nhằm đáp ứng tối đa cho mọi nhu cầu hội họp ở các phòng họp hiện đại.
Epos Expand Vision 5 - Nguồn: Epos
Những đặc trưng nổi bật ở Epos Expand Vision 5 bao gồm:
Tính năng Trình quản lý Epos giúp cài đặt và quản lý từ xa dễ dàng.
Thiết bị được cấp chứng nhận giải pháp UC, Zoom và Team Room hàng đầu.
Kết nối linh hoạt với các thiết bị máy tính thông qua USB và có thể tham gia cuộc họp chỉ bằng một lần chạm.
Tích hợp micro loại bỏ tiếng ồn, cho chất giọng trong trẻo và hạn chế tình trạng nhiễu sóng.
Trang bị camera 4K với ống kính góc rộng kết hợp cùng công nghệ Epos AI có thể đóng khung thông minh, đảm bảo mỗi người tham gia đều tự động được hiển thị trong cuộc họp.
Bộ điều khiển phòng họp Expand Control đem lại trải nghiệm người dùng cao cấp khi cho phép tùy chỉnh điều khiển và lập lịch họp dễ dàng.
AVCenter - Chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực AV
Trên đây là những thông tin chia sẻ về khái niệm, lợi ích và một số thiết bị hội nghị truyền hình phổ biến hiện nay. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn có thêm những kiến thức hữu ích để có thể lựa chọn hệ thống thiết bị hội nghị truyền hình phù hợp cho những cuộc hội họp trực tuyến của tổ chức/doanh nghiệp của mình.
Nếu bạn cần tư vấn về các sản phẩm hay xây dựng giải pháp hội nghị truyền hình cho cá nhân/ tổ chức, hãy liên hệ với các chuyên gia hàng đầu của chúng tôi.
AVCenter với kinh nghiệm hơn 30 năm chuyên tư vấn, cung cấp các sản phẩm - giải pháp Audio Visual chuyên nghiệp dẫn đầu thị trường tại Việt Nam.
Thông tin liên hệ
Số điện thoại:
Hà Nội: 024 3514 6555
Hồ Chí Minh: 028 3517 8185
Email: kd@zodiac.com.vn
Tư vấn chi tiết: http://avcenter.vn/pages/lien-he
