Giải Pháp Phòng Họp Lãnh Đạo Cấp Cao BOD Tại Khách Sạn Sandals Aquila
Tối Ưu Hệ Thống Hội Nghị Truyền Hình Cho Doanh Nghiệp
Khách sạn Sandals Aquila, thuộc Công ty Đôi Dép Group, là một trong những khách sạn cao cấp tại Bảo Lộc với kiến trúc sang trọng và hệ thống quản lý hiện đại. Nhằm tối ưu hóa quy trình làm việc và tăng cường hiệu quả trong hội họp, khách sạn mong muốn triển khai phòng họp lãnh đạo cấp cao với hệ thống hội nghị tích hợp công nghệ ưu việt nhất.
Thách Thức
Với hệ sinh thái bao gồm chuỗi khách sạn, resort và nhà hàng trên khắp cả nước, Công ty Đôi Dép Group đối mặt với thách thức trong việc đồng bộ hệ thống hội nghị trực tuyến và trực tiếp, đảm bảo kết nối mạnh mẽ, ổn định giữa các điểm cầu khác nhau. Nhằm tinh gọn quy trình hội họp cũng như đào tạo nhân sự tập trung hơn.
Giải pháp phải được thiết kế với tính linh hoạt cao, khả năng tương tác mạnh mẽ và đảm bảo bảo mật tuyệt đối, đáp ứng mọi yêu cầu của môi trường hội họp hiện đại.
Giải Pháp
Zodiac đã triển khai phòng họp lãnh đạo cấp cao BOD tại Sandals Aquila chỉ trong vòng 1 tháng lên kế hoạch và hoàn thiện thi công sau 5 ngày. Hệ thống tích hợp hiện đại được sử dụng trong dự án lần này:
1. Hệ thống camera PTZ Vaddio – Đạt chứng nhận TAA
- 2 camera PTZ 30x Zoom Vaddio Legrand | AV, trong đó 20x optical zoom + 10x IntelliZoom, cho hình ảnh chất lượng Full HD sắc nét, chân thực nhất.
- Nhận diện người phát biểu tự động theo vị trí bàn họp: mỗi bàn họp được gắn một mã số riêng, khi micro tại bàn đó được kích hoạt, camera sẽ tự động chuyển góc quay để hiển thị người phát biểu mà không cần thao tác thủ công.
- Camera PTZ Vaddio hoạt động linh hoạt với khả năng chuyển động mượt mà, hạn chế rung lắc, giúp nhận diện người phát biểu ngay lập tức, chuyên nghiệp như có đội ngũ quay phim trực tiếp.
2. Hệ thống hiển thị & Điều khiển thông minh
- Bảng điều khiển cảm ứng Poly giúp người dùng dễ dàng quản lý toàn bộ thiết bị trong phòng họp, và lựa chọn kịch bản hội họp tùy chỉnh phù hợp.
- Thiết bị chia sẻ không dây dễ dàng chia sẻ nội dung nhanh chóng, ở bất kỳ vị trí nào trong phòng họp mà không cần nối dây rườm rà, gây mất thẩm mỹ.
3. Hệ thống bộ khuếch đại âm thanh, loa âm trần và kết nối đa phương tiện
- Tích hợp 11 micro cổ ngỗng, 3 màn hình hiển thị và hệ thống kết nối HDMI tại các vị trí chiến lược.
- Âm thanh stereo, loa 2-way có thể kết nối với các phòng ban khác trong khách sạn để chia sẻ nội dung cuộc họp khi cần thiết.
- Hệ thống âm thanh được tinh chỉnh bằng DSP, giúp chống hú, khử echo, khử ổn,… và thao tác tăng giảm âm lượng dễ dàng qua bảng điều khiển cảm ứng.
4. Hệ thống dây cáp C2G kết nối ưu việt
- Cáp quang HDMI, bộ chia HDMI của C2G Legrand|AV – với đường truyền mạnh mẽ giúp chất lượng hình ảnh, âm thanh đạt chất lượng ra tốt nhất.
5. Hệ thống hội nghị trực tuyến Poly G62 – Tính năng BYOD
- Poly G62 cho phép họp trực tuyến nhanh chóng trên các nền tảng như Microsoft Teams Room, Google Meet Room,… và kết nối với thiết bị phòng họp chỉ vài giây mà không cần thao tác phức tạp.
- Đặc biệt, tính năng BYOD (Bring Your Own Device) giúp nhân viên dễ dàng sử dụng thiết bị cá nhân để kết nối với phòng họp, hay chia sẻ nội dung trình chiếu mà vẫn đảm bảo chất lượng hình ảnh và bảo mật thông tin.
6. Giải Pháp Tối Ưu Vận Hành
- Hệ thống đồng bộ, hoạt động tự động hóa, không cần nhân sự IT trực tiếp, giúp tiết kiệm nhân lực.
- Hệ thống linh hoạt với thiết lập thông minh, dễ dàng sử dụng, hạn chế gián đoạn khi họp.
Kết Quả
Dự án triển khai giải pháp phòng họp lãnh đạo cấp cao BOD tại Sandals Aquila đánh dấu cho một xu hướng hội họp mới. Đây không chỉ là một giải pháp nâng cao hiệu suất làm việc mà còn trở thành yếu tố thiết yếu đối với các doanh nghiệp và tập đoàn lớn, giúp mở rộng quy mô làm việc không giới hạn bởi địa điểm, vị trí và tối ưu hóa vận hành, tiết kiệm chi phí trong dài hạn.
✅ Giải pháp hội nghị truyền hình thông minh, kết nối nhanh chóng giữa lãnh đạo các điểm cầu.
✅ Giảm 99% thao tác kỹ thuật, rút ngắn quá trình chuẩn bị và sử dụng.
✅ Nâng cao hiệu quả tương tác trong các cuộc họp online và offline
✅ Tiết kiệm chi phí vận hành, giảm thiểu bảo trì.
✅ Hệ thống bảo mật thông tin cao đạt chứng nhận TAA được Hoa Kỳ công nhận.
Zodiac không ngừng đổi mới để mang đến các giải pháp hội nghị thông minh, chuyên biệt theo nhu cầu của khách hàng. Tùy theo quy mô và yêu cầu của doanh nghiệp, chúng tôi tư vấn giải pháp tối ưu nhất, đảm bảo tính tương tác cao, chất lượng truyền tải vượt trội và trải nghiệm họp hành hiệu quả.
📌 Liên hệ Zodiac va AVCenter ngay hôm nay để được tư vấn giải pháp hội họp tối ưu nhất! 🚀
- Hotline: Miền Bắc: 093 610 2556 - Miền Nam: 090 219 6091
- Website: avcenter.vn
- Zalo OA: https://zalo.me/1034516302483748412
